Ogłoszenie o naborze na stanowisko specjalisty w Sekcji ds. Kształcenia

Uniwersytet Szczeciński zatrudni pracownika na stanowisko: specjalisty w Sekcji ds. Kształcenia.

Miejsce pracy: Wydział Prawa i Administracji Uniwersytetu Szczecińskiego.

– wykształcenie wyższe;

– staż pracy minimum 6 lat, w tym 2 lata na stanowisku związanym z obsługą administracyjną;

– komunikatywna znajomość języka obcego (preferowana znajomość języka angielskiego);

– dobra znajomość obsługi komputera oraz programów pakietu MS Office;

– umiejętność pracy z wykorzystaniem systemów informatycznych;

– umiejętność obsługi urządzeń biurowych;

– bardzo dobra organizacja pracy własnej;

– wysokie umiejętności interpersonalne.

– doświadczenie w pracy związane z obsługą interesantów;

– samodzielność i dokładność w działaniu;

– odpowiedzialność za powierzone zadania;

– umiejętność pracy pod presją czasu;

– umiejętność komunikacji i współpracy;

– zaangażowanie i inicjatywa własna w działaniu.

Główne zadania:

1. Współpraca z Prodziekanem ds. Kształcenia.

2. Współpraca z Kierownikiem, Zastępcą Kierownika oraz opiekunami Kliniki Prawa.

3. Kancelaryjno-biurowa obsługa Kliniki Prawa, w szczególności:

a) dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w Klinice Prawa WPiA US,

b) obsługa przychodzącej i wychodzącej korespondencji tradycyjnej i elektronicznej oraz połączeń telefonicznych,

c) prowadzenie bieżącej dokumentacji, a w szczególności prowadzenie wewnętrznego repertorium spraw,

d) bieżący kontakt z koordynatorami Kliniki Prawa w zakresie nowych spraw,

e) zakładanie akt spraw,

f) prowadzenie kalendarza dyżurów wszystkich Sekcji Studenckiej Poradni Prawnej, Poradni ds. Cudzoziemców oraz Poradni ds. Dyskryminacji i Mobbingu,

g) prowadzenie kalendarza spotkań z Klientami Kliniki Prawa WPiA US,

h) przygotowywanie raportów i sprawozdań z działalności Kliniki Prawa WPiA US, w tym raportów semestralnych na potrzeby Fundacji Uniwersyteckich Poradni Prawnych,

i) bieżące prowadzenie, uzupełnianie repertorium oraz innych urządzeń ewidencyjnych, w tym eRepertorium Fundacji Uniwersyteckich Poradni Prawnych,

j) redagowanie niezbędnych treści na stronę internetową oraz dbałość o aktualność zamieszczonych na niej informacji,

k) współredagowanie profilu na portalu społecznościowym Facebook,

l) bieżący kontakt z kierownikiem i koordynatorami Kliniki Prawa WPiA US w sprawach dot. funkcjonowania Kliniki Prawa WPiA US,

m) redagowanie zleconych dokumentów przez Kierownika i Zastępcę kierownika Kliniki Prawa WPiA US,

n) prowadzenie archiwum.

4. Wykonywanie innych czynności związanych z planowaniem i organizowaniem kształcenia na Wydziale Prawa i Administracji US, w szczególności:

a) prowadzenie dokumentacji studiów podyplomowych, szkoleń i kursów,

b) planowanie i harmonogramowanie zajęć,

c) przydziały czynności oraz sprawozdanie z wykonanych zajęć,

d) przeprowadzanie zapisów na przedmioty do wyboru,

e) sporządzanie i opracowywanie planów pracy na dany rok akademicki,

f) pomoc w przygotowaniu dokumentacji na potrzeby wizytacji oraz sporządzenia raportu dla Polskiej Komisji Akredytacyjnej.

5. Współpraca z pozostałymi stanowiskami Sekcji ds. Kształcenia w zakresie wykonywanych przez sekcję zadań.

6. Obsługa właściwego systemu informatycznego.

7. Obsługa nauczycieli akademickich.

8. Zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów i informacji, w tym archiwizacja dokumentacji.

9. Wykonywanie innych zadań zleconych przez kierownika sekcji.

– CV;

– list motywacyjny;

– kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie wyższe;

– kopie dokumentów o posiadanych umiejętnościach, uprawnieniach i kwalifikacjach;

– zgoda kandydata na przetwarzanie przez Uniwersytet Szczeciński danych osobowych związanych z przeprowadzanym naborem na stanowisko specjalisty w Sekcji ds. Kształcenia, złożoną na formularzu dostępnym do pobrania pod linkiem: Rodo – kandydat do pracy – zgoda na przetwarzanie danych osobowych i klauzula informacyjna .

Powyższe dokumenty rekrutacyjne należy składać na adres e-mail: henryka.kosciow@usz.edu.pl w terminie do dnia 25 czerwca 2021 r. z dopiskiem w temacie wiadomości mailowej: „Nabór — specjalista Sekcja ds. Kształcenia „.

Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu z wybranymi kandydatami.