• 11 WRZ 20

    Ogłoszenie o naborze na stanowisko specjalisty w Dziale Obsługi Studenta

    Uniwersytet Szczeciński zatrudni pracownika na stanowisko: specjalisty w Dziale Obsługi Studenta.

    Miejsce pracy: Wydział Prawa i Administracji Uniwersytetu Szczecińskiego.

     

    Do głównych zadań pracownika będzie należało wykonywanie następujących obowiązków:

    1. Współpraca z Prodziekanem ds. Studenckich.
    2. Obsługa właściwego systemu informatycznego.
    3. Obsługa platformy studenckiej.
    4. Obsługa administracyjna studentów studiów stacjonarnych oraz niestacjonarnych I stopnia, II stopnia oraz jednolitych studiów magisterskich, w szczególności:

    a) bieżąca obsługa studentów,

    b) prowadzenie ewidencji studentów,

    c) prowadzenie dokumentacji związanej z przebiegiem studiów,

    d) przygotowanie, ewidencja i wydawanie studentom indeksów, legitymacji, dyplomów oraz zaświadczeń,

    e) przygotowanie i koordynowanie procedury związanej z ukończeniem studiów,

    f) realizacja zagadnień związanych z obowiązkowymi ubezpieczeniami studentów (ZUS),

    g) obsługa formalna praktyk programowych (wystawianie skierowań, przyjmowanie opinii),

    h) opiniowanie i przekazywanie do rozpatrzenia Prodziekanowi ds. Studenckich podań studentów,

    i) prowadzenie spraw związanych z krajową wymianą studencką,

    j) wsparcie obsługi studentów z wymiany międzynarodowej (np. Program Erasmus+),

    k) drukowanie dyplomów oraz legitymacji studenckich, suplementów, umów studenckich, wystawianie odpisów dyplomów i suplementów w językach obcych.

    l) wprowadzanie prac dyplomowych do Ogólnopolskiego repozytorium pisemnych prac dyplomowych.

    1. Wsparcie w obsłudze Jednolitego Systemu Antyplagiatowego.
    2. Wspieranie prac Wydziałowej Komisji Rekrutacyjnej.
    3. Archiwizacja dokumentacji.
    4. Współpraca z pozostałymi stanowiskami Sekcji ds. Studenckich w zakresie wykonywanych przez sekcję zadań.
    5. Wykonywanie innych zadań zleconych przez kierownika sekcji (dziekanatu) oraz kierownika działu w zakresie zadań Sekcji ds. Studenckich.

     

    Niezbędne wymagania minimalne:

    – wykształcenie wyższe magisterskie;

    – staż pracy minimum 6 lat, w tym 2 lata na stanowisku związanym z obsługą administracyjną;

    – komunikatywna znajomość języka obcego (preferowana znajomość języka angielskiego);

    – dobra znajomość obsługi komputera oraz programów pakietu MS Office;

    – umiejętność pracy z wykorzystaniem systemów informatycznych;

    – umiejętność obsługi urządzeń biurowych;

    – bardzo dobra organizacja pracy własnej;

    – wysokie umiejętności interpersonalne.

     

    Wymagania dodatkowe:

    – znajomość innych języków obcych;

    – doświadczenie w pracy związane z obsługą studentów;

    – samodzielność i dokładność w działaniu;

    – odpowiedzialność za powierzone zadania;

    – umiejętność pracy pod presją czasu;

    – umiejętność komunikacji i współpracy;

    – zaangażowanie i inicjatywa własna w działaniu.

     

    Niezbędne dokumenty konkursowe:

    – CV;

    – list motywacyjny;

    – kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie wyższe;

    – kopie dokumentów o posiadanych umiejętnościach, uprawnieniach i kwalifikacjach;

    – zgoda kandydata na przetwarzanie przez Uniwersytet Szczeciński danych osobowych związanych z przeprowadzanym naborem na stanowisko specjalisty w Dziale Obsługi Studenta

     

    Powyższe dokumenty rekrutacyjne należy składać na adres e-mail: henryka.kosciow@usz.edu.pl w terminie do dnia 24 września 2020 r. z dopiskiem w temacie wiadomości mailowej: „Nabór – specjalista – Dział Obsługi Studenta „.

    Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu z wybranymi kandydatami.