Nabór na stanowisko specjalisty w Sekcji ds. Studenckich

Nabór na stanowisko specjalisty w Sekcji ds. Studenckich

Uniwersytet Szczeciński zatrudni na stanowisko: specjalisty w Sekcji ds. Studenckich.

Niezbędne wymagania minimalne:

• wykształcenie wyższe magisterskie;
• staż pracy minimum 4 lata;
• komunikatywna znajomość języka obcego (preferowana znajomość języka angielskiego);
• dobra znajomość obsługi komputera oraz programów pakietu MS Office;
• umiejętność pracy z wykorzystaniem systemów informatycznych;
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
• bardzo dobra organizacja pracy własnej;
• wysokie umiejętności interpersonalne.

Wymagania dodatkowe:

• doświadczenie w pracy związane z obsługą interesantów;
• samodzielność i dokładność w działaniu;
• odpowiedzialność za powierzone zadania;
• umiejętność pracy pod presją czasu;
• umiejętność komunikacji i współpracy;
• zaangażowanie i inicjatywa własna w działaniu.

Wymagane dokumenty:

• CV;
• list motywacyjny;
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
• kopie dokumentów o posiadanych umiejętnościach, uprawnieniach i kwalifikacjach;
• zgoda kandydata na przetwarzanie przez Uniwersytet Szczeciński danych osobowych, związanych z przeprowadzanym naborem na stanowisko specjalisty w Sekcji ds. Studenckich złożona na formularzu dostępnym do pobrania pod linkiem: http://dso.usz.edu.pl/wp-content/uploads/RODO-kandydat-do-pracy-zgoda-i-klauzula-informacyjna.docx

Do głównych zadań pracownika będzie należało wykonywanie następujących obowiązków:

1. Współpraca z Prodziekanem ds. Studenckich;
2. Obsługa właściwego systemu informatycznego i platformy studenckiej;
3. Obsługa administracyjna studentów studiów stacjonarnych oraz niestacjonarnych
   I stopnia, II stopnia oraz jednolitych studiów magisterskich, w szczególności:
4. bieżąca obsługa studentów,
5. prowadzenie ewidencji studentów,
6. prowadzenie dokumentacji związanej z przebiegiem studiów,
7. przygotowanie, ewidencja i wydawanie studentom legitymacji, zaświadczeń oraz dyplomów ukończenia studiów;
8. przygotowanie i koordynowanie procedury związanej z ukończeniem studiów
   (w tym wydruk dyplomów, suplementów, odpisów w języku obcym),
9. realizacja zagadnień związanych z obowiązkowymi ubezpieczeniami studentów (ZUS),
10. obsługa formalna praktyk programowych (wystawianie skierowań, przyjmowanie opinii)
11. opiniowanie i przekazywanie do rozpatrzenia Prodziekanowi ds. Studenckich podań studentów,
12. prowadzenie spraw związanych z krajową wymianą studencką,
13. wsparcie obsługi studentów z wymiany międzynarodowej (np. Program Erasmus+),
14. Wspieranie prac Wydziałowej Komisji Rekrutacyjnej;
15. Archiwizacja dokumentacji;
16. Współpraca z pozostałymi stanowiskami sekcji ds. studenckich w zakresie wykonywanych przez sekcję zadań;
17. Wykonywanie innych zadań zleconych przez kierownika sekcji (dziekanatu).

Powyższe dokumenty rekrutacyjne należy składać na adres e-mail: aleksandra.kruczek-cichocka@usz.edu.pl w terminie do dnia 8 stycznia 2024 roku z dopiskiem w temacie wiadomości mailowej: „Nabór – specjalista w Sekcji ds. Studenckich”.

Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu z wybranymi kandydatami.