Uniwersytet Szczeciński zatrudni pracownika na stanowisko: specjalisty w Dziale Obsługi Studenta, Sekcja ds. Studenckich.
Uniwersytet Szczeciński zatrudni pracownika na stanowisko: specjalisty w Dziale Obsługi Studenta, Sekcja ds. Studenckich.
Miejsce pracy: Wydział Prawa i Administracji Uniwersytetu Szczecińskiego.
Do głównych zadań pracownika będzie należało wykonywanie następujących obowiązków:
1. Współpraca z Prodziekanem ds. Studenckich.
2. Obsługa właściwego systemu informatycznego.
3. Obsługa platformy studenckiej.
4. Obsługa administracyjna studentów studiów stacjonarnych oraz niestacjonarnych I stopnia, II stopnia oraz jednolitych studiów magisterskich, w szczególności:
a). bieżąca obsługa studentów,
b). prowadzenie ewidencji studentów,
c). prowadzenie dokumentacji związanej z przebiegiem studiów,
d). przygotowanie, ewidencja i wydawanie studentom indeksów, legitymacji, dyplomów oraz zaświadczeń,
e). przygotowanie i koordynowanie procedury związanej z ukończeniem studiów,
f ). realizacja zagadnień związanych z obowiązkowymi ubezpieczeniami studentów (ZUS),
g ). obsługa formalna praktyk programowych (wystawianie skierowań, przyjmowanie opinii),
h). opiniowanie i przekazywanie do rozpatrzenia Prodziekanowi ds. Studenckich podań studentów,
i). prowadzenie spraw związanych z krajową wymianą studencką,
j). wsparcie obsługi studentów z wymiany międzynarodowej (np. Program Erasmus+),
k). drukowanie dyplomów oraz legitymacji studenckich, suplementów, umów studenckich, wystawianie odpisów dyplomów i suplementów w językach obcych.
l). wprowadzanie prac dyplomowych do Ogólnopolskiego repozytorium pisemnych prac dyplomowych.
5. Wsparcie w obsłudze Jednolitego Systemu Antyplagiatowego.
6. Wspieranie prac Wydziałowej Komisji Rekrutacyjnej.
7. Archiwizacja dokumentacji.
8. Współpraca z pozostałymi stanowiskami Sekcji ds. Studenckich w zakresie wykonywanych przez sekcję zadań.
9. Wykonywanie innych zadań zleconych przez kierownika sekcji (dziekanatu) oraz kierownika działu w zakresie zadań Sekcji ds. Studenckich.
Niezbędne wymagania minimalne:
– wykształcenie wyższe;
– staż pracy minimum 6 lat, w tym 2 lata na stanowisku związanym z obsługą administracyjną;
– komunikatywna znajomość języka obcego (preferowana znajomość języka angielskiego);
– dobra znajomość obsługi komputera oraz programów pakietu MS Office;
– umiejętność pracy z wykorzystaniem systemów informatycznych;
– umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
– bardzo dobra organizacja pracy własnej;
– wysokie umiejętności interpersonalne.
Wymagania dodatkowe:
– doświadczenie w pracy związane z obsługą interesantów;
– samodzielność i dokładność w działaniu;
– odpowiedzialność za powierzone zadania;
– umiejętność pracy pod presją czasu;
– umiejętność komunikacji i współpracy;
– zaangażowanie i inicjatywa własna w działaniu.
Niezbędne dokumenty konkursowe:
– CV;
– list motywacyjny;
– kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie wyższe;
– kopie dokumentów o posiadanych umiejętnościach, uprawnieniach i kwalifikacjach;
– zgoda kandydata na przetwarzanie przez Uniwersytet Szczeciński danych osobowych związanych z przeprowadzanym naborem na stanowisko specjalisty w Dziale Obsługi Studenta
Powyższe dokumenty rekrutacyjne należy składać na adres e-mail: henryka.kosciow@usz.edu.pl w terminie do dnia 10 lutego 2021 r. z dopiskiem w temacie wiadomości mailowej:
„Nabór – specjalista – Dział Obsługi Studenta, Sekcja ds. Studenckich”.
Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu z wybranymi kandydatami.