Praktyki przy Obsłudze Sekretariatu Filharmonii im. M. Karłowicza w Szczecinie
Dyrektor Filharmonii im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie poszukuje studenta Wydziału Prawa i Administracji chętnego do odbycia w okresie wakacyjnym lipiec – sierpień 2023 nieodpłatnych praktyk studenckich przy Obsłudze Sekretariatu Filharmonii.
Miejsce wykonywania pracy: siedziba Filharmonii im. M. Karłowicza w Szczecinie.
Student będzie wsparciem przy obsłudze Sekretariatu, w szczególności :
- Logistyczne i administracyjne wsparcie dyrektora w codziennych obowiązkach;
- Współprowadzenie i obsługę sekretariatu;
- Koordynację przepływu informacji i obiegu dokumentów;
- Organizację i prowadzenie terminarza spotkań dyrektora z kontrahentami i gośćmi z zewnątrz;
- Wsparcie przy organizację spotkań i podróży służbowych dyrekcji;
- Współprowadzenie prac kancelaryjnych, a w szczególności: telefoniczna i bezpośrednia obsługa klientów, rejestracja wpływającej korespondencji, prowadzenie korespondencji wychodzącej i archiwizacja kopii pism, przyjmowanie przesyłek, przyjmowanie podań o przyjęcie do pracy w orkiestrze i przekazywanie informacji dotyczących przesłuchań, przygotowanie i dystrybucja komunikatów i rozporządzeń.
Wymagania:
- Student/-ka studiów wyższych,
- Praktyczna znajomość MS Excel,
- Bardzo dobra organizacja pracy oraz skrupulatność,
- Umiejętność rozwiązywania problemów,
- Zaangażowanie, inicjatywa w działaniu,
- Pozytywne nastawienie oraz zapał do nauki nowych rzeczy.
Mile widziane:
- znajomość języka obcego;
- komunikatywności i umiejętności pracy w zespole.
Zainteresowanych studentów prosimy o kontaktowanie się pod numerem telefonu 91 430 95 11.