Ogłoszenie o naborze na stanowisko starszego referenta w Dziale Obsługi Studenta, Sekcja ds. Studenckich
Uniwersytet Szczeciński zatrudni pracownika na stanowisko: starszego referenta w Dziale Obsługi Studenta, Sekcja ds. Studenckich
Miejsce pracy: Wydział Prawa i Administracji Uniwersytetu Szczecińskiego.
Do głównych zadań pracownika będzie należało wykonywanie następujących obowiązków:
1. Współpraca z Prodziekanem ds. Studenckich.
2. Obsługa właściwego systemu informatycznego.
3. Obsługa platformy studenckiej.
4. Obsługa administracyjna studentów studiów stacjonarnych oraz niestacjonarnych I stopnia, II stopnia oraz jednolitych studiów magisterskich, w szczególności:
a) bieżąca obsługa studentów,
b) prowadzenie ewidencji studentów,
c) prowadzenie dokumentacji związanej z przebiegiem studiów,
d) przygotowanie, ewidencja i wydawanie studentom indeksów, legitymacji, dyplomów oraz zaświadczeń,
e) przygotowanie i koordynowanie procedury związanej z ukończeniem studiów,
f) realizacja zagadnień związanych z obowiązkowymi ubezpieczeniami studentów (ZUS),
g) obsługa formalna praktyk programowych (wystawianie skierowań, przyjmowanie opinii),
h) opiniowanie i przekazywanie do rozpatrzenia Prodziekanowi ds. Studenckich podań studentów,
i) prowadzenie spraw związanych z krajową wymianą studencką,
j) wsparcie obsługi studentów z wymiany międzynarodowej (np. Program Erasmus+),
k) drukowanie dyplomów oraz legitymacji studenckich, suplementów, umów studenckich, wystawianie odpisów dyplomów i suplementów w językach obcych.
l) wprowadzanie prac dyplomowych do Ogólnopolskiego repozytorium pisemnych prac dyplomowych.
5. Wsparcie w obsłudze Jednolitego Systemu Antyplagiatowego.
6. Wspieranie prac Wydziałowej Komisji Rekrutacyjnej.
7. Archiwizacja dokumentacji.
8. Współpraca z pozostałymi stanowiskami Sekcji ds. Studenckich w zakresie wykonywanych przez sekcję zadań.
9. Wykonywanie innych zadań zleconych przez kierownika sekcji (dziekanatu) oraz kierownika działu w zakresie zadań Sekcji ds. Studenckich.
Niezbędne wymagania minimalne:
– wykształcenie wyższe albo wykształcenie średnie z dodatkowym wymogiem przepracowania minimum 2 lata pracy w administracji;
– komunikatywna znajomość języka obcego (preferowana znajomość języka angielskiego);
– dobra znajomość obsługi komputera oraz programów pakietu MS Office;
– umiejętność pracy z wykorzystaniem systemów informatycznych;
– umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
– bardzo dobra organizacja pracy własnej;
– wysokie umiejętności interpersonalne.
Wymagania dodatkowe:
– znajomość innych języków obcych;
– doświadczenie w pracy związane z obsługą studentów;
– samodzielność i dokładność w działaniu;
– odpowiedzialność za powierzone zadania;
– umiejętność pracy pod presją czasu;
– umiejętność komunikacji i współpracy;
– zaangażowanie i inicjatywa własna w działaniu.
Niezbędne dokumenty konkursowe:
– CV;
– list motywacyjny;
– kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie wyższe;
– kopie dokumentów o posiadanych umiejętnościach, uprawnieniach i kwalifikacjach;
– zgoda kandydata na przetwarzanie przez Uniwersytet Szczeciński danych osobowych związanych z przeprowadzanym naborem na stanowisko specjalisty w Dziale Obsługi Studenta, Sekcja ds. Studenckich.
Powyższe dokumenty rekrutacyjne należy składać na adres e-mail: henryka.kosciow@usz.edu.pl w terminie do dnia 23 listopada 2020 r. z dopiskiem w temacie wiadomości mailowej: „Nabór – starszy referent – Dział Obsługi Studenta, Sekcja ds. Studenckich „.
Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu z wybranymi kandydatami.