Nabór na stanowisko specjalisty w Sekcji ds. Nauki

Nabór na stanowisko specjalisty w Sekcji ds. Nauki

Uniwersytet Szczeciński zatrudni na zastępstwo pracownika na stanowisko: specjalisty w Sekcji ds. Nauki

Miejsce pracy: Wydział Prawa i Administracji Uniwersytetu Szczecińskiego.

Niezbędne wymagania minimalne:
– wykształcenie wyższe magisterskie z minimum 4-letnim stażem pracy w administracji;

– dobra znajomość obsługi komputera oraz programów pakietu MS Office;

– komunikatywna znajomość języka obcego (preferowana znajomość języka angielskiego);

– umiejętność pracy z wykorzystaniem systemów informatycznych;

– umiejętność obsługi urządzeń biurowych;

– bardzo dobra organizacja pracy własnej;
– wysokie umiejętności interpersonalne.

Wymagania dodatkowe:
– samodzielność i dokładność w działaniu;
– odpowiedzialność za powierzone zadania;
– umiejętność pracy pod presją czasu;

– umiejętność komunikacji i współpracy;

– zaangażowanie i inicjatywa własna w działaniu, znajomość innych języków obcych.

Do głównych zadań pracownika będzie należało wykonywanie następujących obowiązków:

1. Obsługa administracyjna związana z bieżącym funkcjonowaniem Wydziału, w tym :

– posiedzenia Rady Naukowej Wydziału,

– zastępstwa w Sekretariacie Dziekana.

2. Wspomaganie obsługi finansowej Wydziału Prawa i Administracji, w szczególności:

– przygotowywanie pism do Działu Finansowo-Księgowego US w sprawie dokonania przedpłaty za wydatki pracowników realizujących badania (m.in. opłaty konferencyjne, opłaty za publikacje, noclegi) ,

– przyjmowanie oraz opis dokumentów księgowych (faktur, rachunków, not wewnętrznych i obciążeniowych) związanych z realizacją zadań badawczych,

– ewidencjonowanie wydatków finansowanych ze środków na badania oraz innych źródeł finansowania,

– prowadzenie dokumentacji finansowej postępowań awansowych (sporządzanie umów cywilnoprawnych, prowadzenie korespondencji z osobami z Komisji postępowań awansowych w zakresie skompletowania dokumentacji niezbędnej do zawarcia oraz realizacji umów cywilnoprawnych, przekazywanie do realizacji rachunków oraz wniosków w sprawie wypłaty wynagrodzenia w postępowaniu awansowym, prowadzenie rejestru postępowań naukowych),

– zapewnienie prawidłowego, sprawnego obiegu dokumentów,

– rozliczanie delegacji służbowych pracowników Wydziału,

– współpraca z Działem Finansowo-Księgowym US.

3. Zgłaszanie publikacji pracowników do Bazy publikacji pracowników US (PUBLI), prowadzonej przez Bibliotekę Główną US; nadzór nad prawidłowością danych publikacyjnych Wydziału migrowanych do Modułu Sprawozdawczego PBN przez Bibliotekę Główną.
4. Pomoc w przygotowywaniu sprawozdań z zakresu działalności naukowej Wydziału.
5. Obsługa systemów komputerowych wymaganych przepisami prawa oraz wewnętrznymi regulacjami Uczelni.
6. Współpraca z pracownikami Wydziału i jednostkami organizacyjnymi administracji centralnej.
7. Zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów i informacji, w tym archiwizacja dokumentacji.
8. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Kierownika Sekcji.

Niezbędne dokumenty konkursowe:
– CV;
– list motywacyjny;
– kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie;
– kopie dokumentów o posiadanych umiejętnościach, uprawnieniach i kwalifikacjach;
– zgoda kandydata na przetwarzanie przez Uniwersytet Szczeciński danych osobowych związanych z przeprowadzanym naborem na stanowisko specjalisty w Sekcji ds. Nauki  złożoną na formularzu dostępnym do pobrania na stronie: http://dso.usz.edu.pl/druki/  pod linkiem:  Rodo – kandydat do pracy – zgoda na przetwarzanie danych osobowych i klauzula informacyjna

Powyższe dokumenty rekrutacyjne należy składać na adres e-mail: henryka.kosciow@usz.edu.pl w terminie do dnia 20 kwietnia 2022 r. z dopiskiem w temacie wiadomości mailowej: „Nabór – specjalista – Sekcja ds. Nauki”.

Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu z wybranymi kandydatami.