Ogólnopolska Konferencja Naukowa „Zarządzanie dokumentacją w dobie cyfryzacji. Tradycja i nowoczesność” – program konferencji
Wraz z pozostałymi współorganizatorami zapraszamy do udziału w ogólnopolskiej konferencji naukowej „Zarządzanie dokumentacją w dobie cyfryzacji. Tradycja i nowoczesność”, która odbędzie się w dniach 18–19 czerwca 2026 r. w Szczecinie.
Postępująca cyfryzacja administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, instytucji kultury, archiwów i podmiotów prywatnych w istotny sposób zmienia sposób tworzenia, obiegu, przechowywania i udostępniania dokumentacji. Wdrażanie rozwiązań elektronicznych nie prowadzi jednak do całkowitego zaniku dokumentacji papierowej, która nadal pozostaje ważnym elementem funkcjonowania wielu instytucji. W praktyce w licznych obszarach utrwala się model hybrydowy, wymagający równoczesnego stosowania rozwiązań analogowych i cyfrowych.
Szczególnego znaczenia nabierają dziś zmiany związane z wdrażaniem systemu e-Doręczeń jako nowego standardu doręczania korespondencji, wprowadzaniem Krajowego Systemu e-Faktur oraz wzrostem wymagań w zakresie bezpieczeństwa informacji, interoperacyjności systemów teleinformatycznych i długoterminowego przechowywania dokumentów elektronicznych. Zmiany te pozostają zarazem rezultatem stopniowej ewolucji tradycyjnych modeli kancelaryjnych, które współcześnie podlegają przekształceniom wynikającym z postępu technologicznego i zmian prawnych.
Celem konferencji jest stworzenie przestrzeni do wymiany doświadczeń, prezentacji wyników badań i dobrych praktyk dotyczących zarządzania dokumentacją w warunkach dynamicznych przemian technologicznych i normatywnych. Wydarzenie będzie miejscem spotkania przedstawicieli nauki i praktyki, zainteresowanych współczesnymi problemami organizacji obiegu dokumentacji oraz przyszłością systemów kancelaryjnych i archiwalnych.
Harmonogram:
- Zgłoszenie udziału: do 30 maja 2026 r.
- Uiszczenie opłaty: do 15 czerwca 2026 r.
- Konferencja: 18–19 czerwca 2026 r.
Do zgłaszania referatów zapraszamy osoby przygotowujące wystąpienia o charakterze teoretycznym i praktycznym, ujmujące problematykę zarówno z perspektywy badawczej, jak i wdrożeniowej.
Organizatorzy przewidują możliwość prezentacji zagadnień dotyczących w szczególności zarządzania dokumentacją w modelu hybrydowym, e-Doręczeń, KSeF i ich wpływu na funkcjonowanie instytucji, elektronicznych systemów zarządzania dokumentacją, zmian w procedurach kancelaryjnych i archiwalnych, długoterminowego przechowywania dokumentów elektronicznych, bezpieczeństwa informacji, ochrony danych, interoperacyjności systemów, a także kompetencji pracowników kancelarii, archiwów i administracji w warunkach transformacji cyfrowej. Przedmiotem obrad będzie również relacja między tradycyjnymi zasadami archiwistyki i nowoczesnymi technologiami.
Do udziału w konferencji zapraszamy pracowników naukowych, archiwistów, zarządców dokumentacji, przedstawicieli administracji publicznej, instytucji kultury oraz wymiaru sprawiedliwości.
Opłata konferencyjna: Opłata konferencyjna wynosi 300 zł brutto. Kwota obejmuje udział w konferencji, materiały konferencyjne oraz wyżywienie, w tym przerwy kawowe i obiad. Wpłat należy dokonywać na rachunek bankowy: ING Bank Śląski: 46 1050 1559 1000 0022 8790 4474. W tytule przelewu należy wpisać: 0175 Konferencja Zarządzanie dokumentacją, imię i nazwisko.
Podane ceny zawierają podatek VAT.
Miejsce konferencji: Wydział Ekonomii, Finansów i Zarządzania Uniwersytetu Szczecińskiego (ul. Mickiewicza 64, 71-101 Szczecin)
Więcej informacji oraz formularz zgłoszeniowy dostępne są na stronie: https://hap.usz.edu.pl/